個人情報の取り扱いについて

• 個人情報を収集の際はその目的を明らかにし、必要範囲内の個人情報を収集する事とし、収集した個人情報は収集目的の範囲内で利用し、漏洩等がおこらないよう適切に管理致します。 また、当該個人または保護者の承諾無く、第三者に開示及び提供をすることは致しません。
• 提出書類（家庭の状況・保険証コピーなど）の中で個人情報に該当するものは園内で保管し、原則として園外への持ち出しを禁止しております。
• プレママクラブの各施設をより詳しく知って頂くために、入園案内やホームページ等で写真の掲載は欠かす事が出来ません。 写真の掲載にあたっては都合の悪い方には入園時に申し出ていただきます。また、写真の掲載時にはその園児の保護者の方に掲載の了解を得てから行います。
• 在園児の保護者の方の大多数は家庭内外で就労されている事を鑑み、当園の保育内容を写真という形でご覧いただき、より理解を深めていただこうという趣旨から、園内の掲示板に行事などの写真を掲載しております。 しかし、不特定多数の方が来園される交流事業においては写真の掲示を行わないようにします。
• 学生などの実習につきましても、オリエンテーションの際にこれらの個人情報保護についての時間を設け、実習で知りえた個人情報を外部に漏らさないよう指導しています。 また、実習記録ノートなどにおきましても特定できる個人名や愛称などの表現は行わず、イニシャルなどの個人を特定できない記載方法の指導を徹底しています。
• 外部業者等に保育内容の一部を委託する際には利用内容、管理方法等を明確化し、個人情報が漏洩しないよう、厳正かつ適切に管理しています。
• 個人情報保護方針を在職員に園内研修を通じて周知させ、情報管理の徹底を図っています。また、新規に職員を採用する際、また在職員が退職する際も同様に研修を行い、同様の取り扱いをしています。
• 園児ならびに保護者ご自身の情報についてお問い合せや開示などにつきましては担当または事務所まで直接お問い合せいただいております。 また苦情その他につきましては園長を苦情解決責任者とした苦情解決制度に基づいた取り扱いををしております。

NPO法人　プレママクラブ

電話：0569-29-0810